O compartilhamento de informações é fundamental para a preservação da história e da cultura de uma sociedade. Tal iniciativa pode ajudar a conservar a cultura de uma sociedade e a promover a pesquisa e o desenvolvimento, permitindo que as pessoas aprendam com o passado e compreendam as tradições e costumes uns dos outros. Tendo em vista todos esses pontos positivos, elaboramos uma ação de extensão para reunir e divulgar o resultado de um projeto anterior: o estudo da antiga Casa Procon. A edificação em questão tem importância histórica, assim como muitas outras edificações presentes em Cuiabá, tombados pelo IPHAN. Sua construção remonta ao século XVIII, com sistema estrutural de taipa e pilão. O estudo da casa, na primeira ação de extensão, resultou, entre outros, na geração de um modelo digital 3D e na produção de fichas de identificação de materiais e danos da edificação. Entretanto, foi necessário encontrarmos um meio para reunir, organizar e dar a conhecer, parte dos resultados do trabalho. Colocamos em andamento a organização de um material em formato de cartilha digital, que reunisse em um só local vários aspectos do trabalho. Assim, buscamos critérios de organização para a montagem da cartilha, sempre pensando no melhor meio de compartilhar a informação. Foi necessário encontrarmos um tipo de formatação único para as fichas já que, originalmente, foram concebidas com tamanho de folha A5 e A3. Também estudamos qual seria a linguagem geral da cartilha, buscando manter a diagramação das fichas para as demais informações adicionadas. Num segundo momento, organizamos todos os itens necessários para a compreensão das informações, buscando exemplos de padrões de publicação. Encontramos algumas dificuldades no processo, devido à inexperiência de nossa equipe na área da divulgação do conhecimento acadêmico. Foram necessárias várias reuniões para definirmos a opção mais eficiente, que contemplasse nosso objetivo principal. Finalmente, alcançamos um resultado final agradável, que consegue transmitir informações simplificadas e que permite alterações.