O Sistema de Extensão (SIEx), desenvolvido pela Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT), visa registrar e monitorar as propostas de extensão na UFMT. Devido à crescente demanda e necessidade de melhorias no sistema, o objetivo deste projeto é colaborar na evolução do SIEx, incorporando novas funcionalidades e adaptando a tecnologia à atual realidade. Desse modo, é possível ampliar a transparência e a gestão das informações, por meio de ferramentas que melhor dialogam com a sociedade. Como parte da metodologia, foi adotado o ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act), reuniões com a equipe multidisciplinar, para compreender/definir as regras de negócio, os requisitos e prioridades, atualizar o manual do sistema, realizar testes unitários e de integração, porém, com o acompanhamento da STI, que é responsável pela revisão e aprovação das implementações. O presente projeto tem um cronograma de 12 meses, e como primeiros resultados, foi construído um módulo de coleta de dados das propostas, permitindo consultar e quantificar projetos/programas, ações e suas abrangências, público-alvo estimado/atingido, a fim de comparar os dados dos projetos homologados e seus respectivos relatórios submetidos/aprovados; foram criados filtros para busca das informações, permitindo dinamizar os tipos de relatórios. Foram realizados testes com alguns responsáveis de unidades na UFMT e administradores da câmara de extensão de cada campus, obtendo um resultado positivo. Essa evolução facilitou a coleta de dados, para fins de análise dos resultados da extensão. Pretende-se ampliar essa funcionalidade para uma consulta pública, atendendo aos anseios da sociedade. Ademais, como trabalhos futuros, destaca-se implementar a certificação, que acontece de forma descentralizada do SIEx e ainda manual, além da reestruturação do relatório final das propostas visando obter dados que subsidiem o método de cálculo dos indicadores da extensão. Tais melhorias no SIEx irão aprimorar a consulta dos dados da extensão tanto pela sociedade, quanto pela comunidade interna da UFMT.