O Cineclube Coxiponés da UFMT detém um rico conjunto documental, fotográfico e fílmico que precisa ser devidamente trabalhado a fim de melhorar sua atuação como referência do cinema e do audiovisual no estado de Mato Grosso. O Coxiponés é um dos mais longevos cineclubes brasileiros funcionando regularmente desde 1977. Além das sessões de cinema que configuram o cerne da atuação cineclubista, o espaço acumulou nesse percurso de 45 anos uma valiosa memória fílmica, fotográfica e documental que diz respeito a história cultural de Mato Grosso, especialmente o desenvolvimento do cinema e do audiovisual no estado. O Coxiponés é detentor de acervos importantes, como os itens de seu museu de equipamentos audiovisuais (com peça raras como câmeras e projetores de filmes 16 e 35mm), documentos referentes as atividades desenvolvidas no âmbito do cineclube e de outros equipamentos culturais da UFMT, os filmes que anualmente figuram na Mostra de Audiovisual Universitário e Independente da América Latina (MAUAL), vídeos do acervo privado do fotógrafo arménio Lázaro Papazian, a coleção de documentários mato-grossenses da cineasta Kátia Meireles, todo o acervo do Festival de Cinema e Vídeo de Cuiabá, entre outras coleções. Assim, são objetivos desse projeto o levantamento de todo esse acervo, melhoria nos processos de guarda e organização para posterior aprimoramento das atividades de divulgação e disponibilização. Inicialmente, dividimos o acervo em três partes: documentos, fotografias e audiovisuais (VHS’s e DVD’s principalmente, além de algumas películas de 16mm e 35mm). Para cada parte será realizada as seguintes etapas: 1. Triagem; 2. Digitalização e guarda e 3. Divulgação e disponibilização. Neste momento estamos trabalhando a parte documental com cerca de 35% dos arquivos digitalizados e organizados. Ao final do processo esperamos ter melhorado a organização e guarda dessa memória, além de criado uma interface moderna de acesso, busca e consulta.