No âmbito do Programa Permanente de Extensão: Ações Educativas para o Protagonismo Feminino - Vozes das Mulheres na UFMT/Cuiabá, em um dos projetos que compõem o Programa,  somos responsáveis pelo acervo documental organizado no Centro Memória Viva do Instituto de Educação na Universidade Federal de Mato Grosso - CMVIE[1], na Universidade Federal de Mato Grosso – UFMT, Campus Cuiabá. Nesse projeto procuramos coletar, catalogar e disponibilizar para a consulta documentos em suporte papel no CMVIE, sala 321, 3 piso do Instituto de Educação, campus Cuiabá. Para além disso, extensionistas tem elaborado e participado de oficinas em outras instituições, além de organizar fóruns e seminários, para promover a propagação dos arquivos públicos escolares e institucionais como meio de acesso à informação administrativa e como garantia da memória das instituições escolares e da sociedade destacamos a importância da preservação material como fonte de ensino, pesquisa e extensão, afinal os acervos das instituições educacionais são significativas fontes para a memória, o ensino e a pesquisa histórica de qualquer instituição.